首先在机房部署了一服务器，进行集中管理，这个服务器本身包含16TB的存储空间，用来存放数据。 因为用户的数据量很大，所以在机房又部署一台存储池服务器，包含10TB存储空间。 客户端只需要默认安装客户端。 安装完成后，在服务器上就能看到这个桌面系统。 当安装完成后，全部的设定和管理都在服务器来实现。 用户需要保护的数据就是： Office文件; 设计文件; 保护方式： 只要上线就进行数据保护; 只要有修改就进行保存; 所以在设定的时候 按照部门为单位进行分组，所以管理员只要监控组就能知道每个部门的数据保护状态。 按照文件类型设定策略：软件会自动扫描和查询数据，根本不需要担心用户将数据放在什么地方。 设定实时文件生命周期管理，只要文件修改，就进行保护，从这个文件产生到删除，全部记录，包括中间的修改版本。 在恢复的时候，使用者只要点击图形界面，就能查询到自己要的数据，并进行快速恢复。 如果用户的操作系统崩溃了，也可以从存储上快速恢复系统和上面的应用，非常的方便。