做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。 空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印的文件质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗复印机原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。 在清洁复印机时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（建议是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使复印机原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在每天用完复印机之后建议是用一塑料罩或布罩将复印机盖起来加以保护。