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浑南会议服务公司，作为专业的会议服务公司，关于其流程的把握应该更专业更到位，大多经过以下几个环节：1、筹划。作为专业的会展公司，我们提供会展企划，我们为您提供可行性计划、招展企划、会议回执等等。2、咨询。在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些问题提出本人的预案供选择——譬如在预算范围内最适合的会议场所、接待流程等。3、调查。我们会布置您或者您的代表到目的地调查我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进方案、服务价格等内容进行深化讨论，大致明白双方的义务。4、肯定。这个时间需求的是耐心与细致，尽可能把计划细化，然后以书面的方式确认双方的权益、义务，并签署相关服务协议。5、执行。严格而又人性化地执行协议，将是双方协作高度升华。在此期间，双方需求口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并暂时决议双方签字担任人，一切暂时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、结算。双方财务人员认真核对各类单据，严格依照协议执行核算。

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