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会场的器材准备

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在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。

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签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

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4.资料、样品

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如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

沈阳东鑫惠达会议服务有限公司是一家可靠主、承办大型会议展览等商务活动的公司，可靠提供会议服务服务，主要服务于辽宁、沈阳各地的需求群体。我公司的服务具有效率高，服务好的特色，服务周期为双方协商。公司凭借多年严格的规范化管理，现已发展成为具有可靠性的服务企业。

会议服务服务是以双方协商计费的，我们提供电话预约;网上预约;到店预约;微信预约;QQ预约;短信预约的方式方便需求群体的预约，沈阳东鑫惠达的营业时间是周一至周日。

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4.资料、样品

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现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

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