电子标书公司-陕西标书代写流程-陕西标书编写流程
所在地:陕西省西安市
联系人:王总
价格:面议
品牌:陕西秦之光,,,,
发布时间:2023-04-26
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电子标书公司-陕西标书代写流程-陕西标书编写流程
陕西秦之光项目咨询有限公司是一家拥有可靠团队,技术过硬的有限责任公司,具有一整套完整科学的西安标书代写与执行管理体系。成立伊始便与大量所需群体及企业单位达成了合作,并且取得良好的效果。我们凭借在陕西、西安建立的广泛业务关系网和丰富的可靠经验,西安标书代写上获得所需群体及企业单位的支持与认可,为公司的发展提供良好的条件。
电子标书公司-陕西标书代写流程-陕西标书编写流程。
标书的制作过程大致分为以下几步:
1、联系招标代理机构,购买招标文件,注意:询问是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封。
2、详细阅读招标文件,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构
3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲
4、根据各项填入所需内容,商务标就按招标文件中给定的格式,技术标就按照公司内部的资料制作
5、复审标书,尽量是找几个同事帮忙
6、打印、胶装、参加投标
电子标书制作与纸质标书制作的区别有哪些?电子标书是指能够取代纸制标书,且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件。电子标书公司出的标书要想能够完全取代纸制标书。很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书。电子标书制作方便快捷,标书电子文件须具备以下特点:
1.兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件、施工组织设计软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等。纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身。
2.合法、安全性:纸制标书通过加盖物理印章和法人代表章(签字)后即具有法律效力。显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提。另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性。
3.功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作。首先,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来。到工程建设交易中心后,要指定人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等。那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
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在标书制作中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,各个模块;
(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作,或直接优先制作对应模版,进行填充。
(4)检查核对:这个过程是重要的过程,检查核对不能只靠自己来核查,是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,团队之间的检查是第二步,相关责任领导的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错:核对的同时主要的工作就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容要告知其他人,这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注汇总。
(6)核实定稿:此时到了电子文件制作的后一个环节了,责任领导核实确认无误后就可以定稿了,定稿之后就不要在动了,可以由相关人员进行打印了;
(7)打印核查:打印的时候切记不要一次性全部打印出来,先打印一份出来,打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误,主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误,以及比较明显的错误,在返回去对照电子文本纠正,如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(8)装订标书:核查无误,打印完成后,按照招标要求进行装订封存就可以了,致此标书制作完成。
陕西秦之光拥有高素质的精英团队,始终坚持注重细节,做好每一个项目,以周期短、效率高特色为中心,凭借我们对西安标书代写的苛刻要求,陕西秦之光事必追求,致力将西安标书代写做到,力求成为所需群体及企业单位的经典,打造出了一大批质量过硬的工程。
书计划商务标编制流程:
解析招标文件
整理资料清单(企业资质材料,人员证明材料,企业业绩材料等)
整理商务标内容框架
整合客户提交的资料
商务标内容
附录附表
为客户定制各种商务标需要的文档资料
我们在进行工程项目建设的时候,对于各个环节流程有着诸多要求规定,保密性也是要求之一。因为作为投标单位在进行投标的时候会在标书中表明企业的一些机密信息,那么标书递交后会不会被泄密?我们一起来看下关于这一疑问的答案。
在电子招投标办法中有规定投标人应当按照招标文件和电子招标投标交易平台的要求编制并加密标书。投标人未按规定加密的标书,电子招标投标交易平台应当拒收并提示。投标截止时间前,除投标人补充、修改或者撤回标书外,任何单位和个人不得解密、提取标书。
在电子招标投标活动中,开标时,招标人和投标人应当按招标文件规定方式按时在线解密。解密全部完成后,向所有投标人公布投标人名称、投标价格和招标文件规定的其他内容。因投标人原因造成标书未解密的,视为撤销其标书;因投标人之外的原因造成标书未解密的,视为撤回其标书。
为了防止标书解密失败导致无法投标的情况,招标人可以在招标文件中明确约定标书解密失败的补救方案。在招投标实践中应准备好所有预发生情况的应对方案,电子招投标不同于传统招投标是面对面招投标有机会应对在场情况,这是我们应该注意到的。
投标书制作时资质业绩方面有哪些容易出错的地方?我们在编写投标文件时要注意方方面面,各项细节都要把控好,在资质业绩方面同样有很多值得注意的地方,接下来就来讲下我们制作标书时,资质业绩环节容易出错的地方。
一、投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更。
2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致。
3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标。
4.忽视了招标文件对双资质的要求。
二、关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.证书没有按时年审而过期。
2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级不符合要求等。
三、关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。
我们除了制作标书时要细心,检查标书的环节也是必不可少的,标事通的标书智查能帮助我们的去完成标书检查工作,实现投标文件对招标的响应情况进行检查,避免因为人为原因被专家淘汰,导致废标。
陕西秦之光为所需群体及企业单位提供西安标书代写整体解决方案。在过去多年的发展过程中,陕西秦之光项目咨询有限公司凭借成熟的管理方法、服务理念、设计思想以及强大的资源整合能力,针对各种西安标书代写工程提出的方案在安全性、经济性、可操作性等各方面都深受好评,秉承诚信、快速、责的服务标准,所有施工都取得了圆满成果。
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