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现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了较大的方便。在召开会议前，先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

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如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

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现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

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会场的器材准备

沈阳东鑫惠达以至诚服务，追求为宗旨，真诚为您服务！为保障您的合法权益，全程支持，高质、有效、适价的会议服务。我们深知市场竞争的影响以及不断完善与合作企业信息相互交流的重要性，欢迎与我们电话联系，联系人：张经理。真诚希望与您建立长期互惠互利的合作伙伴关系！

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在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。

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签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

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1.签到簿、名册、会议议程

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4.资料、样品

沈阳东鑫惠达会议服务有限公司位于文化路三巷3-1号131室，自2009-01-05伊始，我们始终坚持用自己的服务去打动客户，在会议服务上，以至诚服务，追求的服务宗旨，为需求群体提供舒适的环境与舒心的服务。沈阳东鑫惠达从创建之初就一直本着诚信负责、团结进取的企业精神；珍惜客户给予我们的每一次合作机会视为我们企业发展的生命。

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2.黑板、白板、笔

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