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档案管理员要做好档案资料的整理、保管工作，对于不能整理的，应及时向有关部门报告。档案管理员要认真学习和掌握现代化的科技手段。对于不能保存完整的原始档案应及时归集。档案室要定期进行检查，做好记录。如发现存放不当或有损坏情况，可向上级部门反映。如档案室工作人员发现有损毁或丢失情况，可向上级部门反映。如发生丢失或遗忘现象，应及时报告档案管理员。在档案管理员工作期间，如发生损坏、丢失的情况，应及时向上级部门反映。档案管理员在岗位责任方面的义务是保护好自己的档案资料。

档案管理服务的范围包括档案室的日常工作、学习和生活，保证档案室的安全。档案管理服务的方法采取定期或不定期地进行抽查和巡视。检查与评估，及时发现题并解决。检查内容主要是对存放在办公区域内的各类文件进行清洗保存，对于不合格文件进行修改。同时，档案的分类管理还可以实现档案的保存、查询和利用，藏文献得到有效的保护和利用。在馆藏文献管理方面，该局采取了一系列有效措施。一是建立了馆内各级管理人员档案资料库；二是建立了馆外文献信息资源共享平台；三是开发了馆外文献信息服务网络系统。

馆藏档案管理按照档案内容、形成的不同时期，将馆藏档案按照不同类别分为若干类别进行排架分类管理。馆藏档案的保存与利用是一项系统工程。为此，馆藏档案的保存、利用与馆内建设相结合。在建设中，要充分发挥馆藏档案资源的作用。馆藏文献资源包括馆舍建设、图书资料、电子图书等。馆藏文献资料是一个系统工程，它涉及到的经济社会发展和政治生活。在馆藏文献中，不仅包括国民经济各部门的重要数据信息，也包括国外的各类数据信息。这些数据信息对于宏观决策和管理具有重要作用。馆藏文献资源是一个系统工程，它包括馆内外的各类文献资料。馆藏文献资源包括档案管理的基础性、前瞻性、实用性和实用性。馆藏文献资料是一个系统工程，它涉及到宏观决策和管理。

馆藏档案的管理，主要包括馆藏档案的编号、编号、保存时间、保存地点等方面。馆藏档案是一种特殊商品，具有特殊性。由于历史和现实条件等原因，目前我国大多数省份还没有开展馆藏档案管理工作。为了进一步加强馆藏档案的管理，保证馆藏档案资料的完整性、合理利用和保密性。档案的保管，要做到①按规定的时间和地点，对档案进行保管；②保存好档案；③按规定使用好档案。在办理档案时，要严格执行有关法律、法规和政策。在办理手续时，应提供相关证件。在办理过程中，不得随意改动或变更手续。

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